Iwanowice Włościańskie, dnia 21 stycznia 2022 r.

IGKR.271.2.7.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy zakupu lekkiego używanego samochodu ratowniczo – gaśniczego na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w Biskupicach.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 zł. netto.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Iwanowice nr O.6.2021 Wójta Gminy Iwanowice z dnia 25 stycznia 2021 r. w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 130 000 zł.

I. Zamawiający:

Gmina Iwanowice

Siedziba: ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie

NIP 682-163-44-53, REGON 351555832

tel. 12 388 40 03, fax: 12 388 40 03 wew. 23

e-mail: sekretariat@iwanowice.pl, strona internetowa: www.iwanowice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałek 8:00-17:00, wtorek – czwartek 08:00–16:00, piątek 8.00–15:00.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego lekkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego z przeznaczeniem dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Biskupicach. Samochód będący przedmiotem zamówienia musi spełniać poniższe wymagania:
Opis pojazdu:
Kolor pojazdu: czerwony;
Przebieg: do 50000 km;
Rok produkcji od 2000 r.;
Dopuszczalna masa całkowita pojazdu do 10000 kg;
Kabina przystosowana do przewozu 6 osób;
Przeszklenie w części osobowej;
Napęd 4×2;
Maksymalna wysokość samochodu do 250 cm;
Drzwi przedziału załogi umieszczone po obu stronach pojazdu, Przedział osobowy: przednie i tylne fotele wyposażone w pasy bezpieczeństwa;
świetlenie czytania mapy;
Lusterka sterowane elektrycznie;
świetlenie przedziału ładunkowego włączane z kabiny kierowcy i niezależnie
z przedziału pasażerskiego;
Wspomaganie kierownicy;
Aktualny przegląd techniczny i serwisowy;
Zbiornik wody – min. 1000 l;
Zbiornik środka pianotwórczego – min. 100 l;
Autopompa o wydajności min. 105 l, ciśnienie 40 bar;
Radiostacja przewoźna;
Radiostacje przenośne (nasobne) min. 2 szt.;
Latarki przenośne;
Uchwyty na aparaty oddechowe w zabudowie – minimum 2 szt.;
Aktualnie zarejestrowany w Polsce lub w przypadku pojazdy sprowadzonego z zagranicy musi posiadać wszelkie niezbędne dokumenty obowiązujące prawem do rejestracji pojazdu na terenie kraju, w tym aktualne badanie pojazdu na terenie kraju.

Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania oględzin pojazdu. W przypadku stwierdzenia usterek, wad, niespełnienia warunków technicznych SWIZ, braku wymaganych dokumentów lub niezadowalającego stanu pojazdu Zamawiający może odrzucić ofertę.

II. Silnik:

1. Silnik z zapłonem samoczynnym z turbodoładowaniem;

2. Pojemność silnika do 5000 cm3;

3. Moc silnika min. 150 KM (110 kW).

III. Oznakowanie:
Belka świetlna z napisem „STRAŻ”;
Generator sygnałów świetlnych i dźwiękowych;
Lampa błyskowa koloru niebieskiego z tyłu pojazdu;
Pojazd oznakowany w taśmy odblaskowe po bokach, z przodu i tyłu pojazdu koloru biało-czerwonego;
Pneumatyczny masz oświetleniowy.

IV. Zabudowa pożarnicza
Konstrukcja szkieletowa z kształtowników stalowych z ramą nośna stalowa przykręcaną do ramy pojazdu bazowego;
w ilości min 7 szt. zamykane żaluzjami aluminiowymi wodo i pyłoszczelnymi;
świetlenie w przedziale sprzętowym automatyczne dające równomierne oświetlenie;
Półki na sprzęt i wyposażenie pożarnicze, w tym kasety na węże i mocowanie prądownic;
Dach w formie podestu roboczego z miejscem na drabinę oraz węże ssawne.

Wymagany termin realizacji zamówienia: 28 luty 2022 r.

Kryteria oceny ofert: najniższa cena

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1 do oferty,
zaparafowany wzór umowy – zał. nr 2 do oferty.

Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:
wartość pojazdu określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz słownie;
Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 28 stycznia 2021 r. do godz. 12.00
Dopuszcza się złożenie oferty:

– w formie pisemnej na adres Urząd Gminy w Iwanowicach, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie

Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie oznaczonej napisem: ”Dostawa używanego lekkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego z przeznaczeniem dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Biskupicach nie otwierać przed dniem 28 stycznia 2021 r. godz. 12.00” oraz nazwą i adresem wykonawcy.
Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całośćzamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
Oferta może być złożona na druku innym niż ten, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszegozapytania,pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy zawarte w załączonym wzorze oferty.

Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są :
Ewelina Bińczycka, tel. 12 388 40 03, e-mail: ebinczycka@iwanowice.pl

Informacje dodatkowe:
Po zatwierdzeniu protokołu z przeprowadzonego postępowania,pracownik merytoryczny, prowadzący postępowanie przesyła do wybranego wykonawcy informację o wyborze oferty.
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie podpisania umowy.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129).

Obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO

podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Iwanowice, reprezentowana przez Wójta Gminy Iwanowice, Ul. Ojcowska 11, Iwanowice Włościańskie, 32-095.
inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Iwanowice Pan Paweł Chochół, kontakt: adres e-mail: iodo@iwanowice.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pan/Pani: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

_________________

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 – formularz wzoru oferty

2. Załącznik nr 2 – projekt umowy.